結婚式の契約後、 「ヒキタク(引き出物宅配)」 に持ち込み料がかかると言われたら… どうする?
追加費用を防ぎながら、 式場側と交渉するポイントを徹底解説! 本記事では、 契約後でも持ち込み料を回避できる5つの交渉術 を紹介します。

プレ花さま

契約時は引き出物の金額をあまり気にしてなかったけど、 数か月後に、 外注よりもが20万も高いことに気づいた…!

今からでも なんとかできないかな😱?!

① まずは契約時の書類を見直し、「説明不足」かどうかチェック!

まずは契約書や見積もりを確認し、 持ち込み料について明記されていたかチェック

契約前に説明がなかった場合は、 説明不足を理由に交渉できます。

筆者:yumac

ただし、契約書に「宅配式の引き出物も対象である」旨がハッキリ記載されている場合は、 残念ながら説明不足とは言えません…

【交渉ポイント】

「契約時の見積もりに ヒキタクの持ち込み料の記載がありませんでした。 契約後に追加されるのは不当ではありませんか…?」

② 式場の過去の対応を確認し、前例を引き合いに出す

過去にヒキタクの持ち込み料を免除したケースがあるなら、 その前例を引き合いに出して交渉するのも有効です。

式場側が「例外的に免除したことがある」と認めれば、 交渉の余地が生まれます!!

同じ式場で挙げるプレ花さま・卒花さまにDM等で聞いてみてもいいかもしれません。

筆者:yumac

結婚式用のSNSアカウントを1つ持っておくと、リアルな情報を入手しやすいのでおすすめですよ◎

【交渉ポイント】

「以前こちらの式場でヒキタクを利用した方は、 持ち込み料がかからなかったと聞きました。 同じ対応していただくことはできませんでしょうか?」

③ 「持ち込み料の根拠を明確にする」交渉術

式場側が持ち込み料を請求する理由を明確にし、 その根拠が妥当かどうかを確認することで、 交渉の余地を広げることができます!

【交渉ポイント】

「カードを置くだけなので、 持ち込み料の対象外になりませんか?」

「持ち込み料の内訳を詳しく教えていただけますか? どの部分にコストがかかるのかを確認したいです。」

≪式場側が「管理コスト」や「手間賃」として請求している場合≫

「ヒキタクは式場での準備が不要なので、 管理コストは発生しないはずです。 持ち込み料を再検討していただけませんか?」

④ ≪最終手段≫ ヒキタクの案内カードを「ゲストへのお手紙」に

交渉しても、 「ヒキタクは持ち込み料がかかる」 場合の最終手段です。

ゲストへ直接引き出物を渡さないなら、 持ち込み扱いにはならないはずです。 

案内方法を工夫し、 持ち込み料の対象から外せる可能性があります。 (こっそりやってくださいね)

  • 席札の裏に「引き出物は後日ご自宅へお届けいたします」と記載
  • 自作のメニュー表やプロフィールブックにQRコードを載せ、ゲストが確認できるようにする
  • スイッチングレターの封筒の中に、案内カードを忍ばせる

筆者:yumac

筆者はゲストへの手紙の封筒の中に、ヒキタクの案内カードを入れました! 実際ばれたらマズイっちゃマズイかも…

だけど、バレることはほぼないかと思います💦

⑤ ≪最終手段≫ 「親が引き出物を用意する」と伝える

式場側がヒキタクを「持ち込み」として扱う理由のひとつに、 新郎新婦が引き出物を準備しているから という点があります。

そこで、「親が用意したものをゲストへ直接宅配する」という形をとると、提携外の引き出物を頼まなくて済みます。

この方法で、式場側に「新郎新婦の持ち込みではない」と認識させることで、持ち込み料を回避できる可能性があります。

筆者・yumac

私はこの方法でヒキタクを外注できました!!

ただ、 全てではプランナーさんに悪い気もしたので、 親族分は式場提携、友人ゲストは外注にしました。

【交渉ポイント】

「引き出物は親が準備したものをゲストへ宅配するだけなので、 持ち込み料の対象になりませんよね?」

「引き出物は親が用意すると言っているのでわかりません。 何かこだわりがあるそうです。 そのため、親族分のみ、 式場で用意したいと考えております。」

まとめ: 契約後でも交渉できる! 賢く持ち込み料を回避しよう

契約後に持ち込み料を請求された場合でも、冷静に交渉すれば費用を抑えられる可能性があります。

  • 契約時の見積もりに持ち込み料が記載されていたか確認
  • 他の式場の事例を伝えて、持ち込み料撤回を交渉する
  • 持ち込み料の根拠を明確にする
  • ゲストへの案内方法を工夫し、持ち込み扱いを避ける
  • 「親が準備した引き出物」と伝え、持ち込み扱いされないよう工夫

契約後でも、賢く交渉すれば無駄な出費を避けることは可能!
この方法を活用し、理想の結婚式を叶えましょう 💍✨

契約「」の場合は、こちらの記事を読んで費用をぜひ節約してくださいね!!